Operación de Condominios
Contamos con un equipo que nos permite ofrecer una estrategia de administración humana a la medida de las necesidades de su condominio, que abarca los aspectos legales, fiscales, administrativos y de operación, contando con el enfoque novedoso de organizar eventos que fomenten la buena vecindad entre los copropietarios.
Constitución y registro
Asesoría en la constitución de los instrumentos legales que permitan a la comunidad tener una estructura legal para regular la co-propiedad.
- Apoyo en la definición del régimen en condominio
- Apoyo en la constitución y definición de estatutos de la A.C.
- Apoyo en la definición del reglamento del régimen en condominio
- Apoyo en la definición del reglamento de la AC.
- Apoyo en el registro de las actas notariales
- Apoyo en la celebración de la primer asamblea de condóminos.
Administración y contabilidad
Estructurar los controles que permitan cumplir con las leyes y reglamentos a los que se está obligado, buscando proteger a los condóminos de responsabilidades fiscales, civiles y laborales, ofreciendo información veraz y oportuna para la toma de decisiones de los copropietarios.
- Coordinar juntas mensuales de Comité y Asambleas
- Registrar mensualmente la contabilidad
- Elaboración mensual de estados financieros
- Presentación de análisis de gastos vs presupuesto
- Mantener cobranza actualizada, dar seguimiento a cartera vencida , emitir facturas y reportes semanales
- Elaborar presupuesto anual de gastos
- Pago de servicios de áreas comunes y privadas
- Seleccionar proveedores y negociar contrato de servicios
- Elaborar reporte mensual y anual de actividades
- Integrar carpetas de información administrativa y de mantenimiento
- Impartición de cursos de capacitación al personal del condominio
Seguimiento de asuntos legales
Contratación de asesoría legal en caso de ser necesaria y proporcionar información oportuna para la toma de decisiones, así como elaboración de contratos de servicios externos necesarios a fin de cubrir responsabilidades laborales y de responsabilidad civil.
- Coordinar juntas mensuales con los abogados externos que atiendan cada asunto y elaborar los reportes de los mismos al Comité y Asambleas
- Recopilación de documentos e información necesaria y oportuna para la atención de los asuntos.
- Seleccionar prestadores de servicios y negociar contrato de servicios
- Integrar carpetas de información de cada asunto particular
- Reporte de puntos críticos para toma de decisiones